استفيدوا من زيارة تخطيط قصيرة إلى دبي
جهزوا قائمة بالقرارات التي تحتاج زيارة فعلية: الأماكن المرشحة أو عينات الخامات أو مراجعة المخطط.
تاريخ النشر · بقلم معاذ العوده
حددوا الأسئلة أولاً
جهزوا قائمة بالقرارات التي تحتاج زيارة فعلية: الأماكن المرشحة أو عينات الخامات أو مراجعة المخطط. أرسلوها قبل السفر ليجهز الفريق الأشخاص والوثائق المناسبة. الاجتماعات الكثيرة أقل فائدة من قرارات محددة بمعلومات كافية.
أحضروا تصوراً محدثاً واحداً
استخدموا عدد الضيوف ونطاق الميزانية والبرنامج نفسه في كل اجتماع. صوروا العينات بإذن وسجلوا أسماءها أو رموزها بدل الاعتماد على الذاكرة. اطلبوا الإجابات الفنية والمالية كتابةً بعد الزيارة.
اختموا بخطوات واضحة
قبل مغادرة دبي حددوا القرارات المنجزة والعناصر التي تنتظر اعتماداً والمسؤول عن كل منها. اتفقوا على المراجعة التالية عن بعد ووثائقها. لا توقعوا اتفاقية مكان أو مورد فقط لإنهاء جميع التفاصيل خلال الرحلة.